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建设工程档案收集鉴定工作流程

发布时间:2011年08月11日

        一、档案初步验收受理
        1、申请人(建设或施工单位)提交由业务一科工作人员(档案指导责任人)已审核签字的《建设工程竣工档案初步验收申请表》和相关的工程施工资料至窗口;
        2、接卷后,业务二科安排具体验收人员按规定对工程档案进行初审;
        3、 对符合初步验收要求的工程项目,在一个工作日内签发《建设工程档案初验认可证》。
        二、档案审核、接收
        1、验收的内容:建设单位、施工单位依照《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《声像档案主要内容及排列顺序》、《建筑工程电子档案归档范围》。将工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料、电子档案七大内容资料递交验收窗口进行审核,窗口接卷后安排承办人按规定对工程档案进行鉴定验收,提出验收意见;如鉴定不合格,承办人应填写《档案情况检查通知单》告知不合格的原因和整改要求,退回建设、施工单位进行整改;对鉴定合格的,应及时报科室负责人复审;
        2、复审:科室负责人全面审查多项归档资料,复核建设单位送审的各种载体的档案;
        3、发放《建设工程档案合格证》:验收合格并向城建档案馆移交一套完整的,符合整理规范的纸质、电子、声像档案后,经审核合格后发放《建设工程档案合格证》;
        4、档案审核接收工作时限:一个项目竣工档案全部符合规范要求,自提交窗口审核之日起,五个工作日内,应办妥全部审核移交进馆手续,科室负责人应在规定的时限内签发《建设工程档案合格证》;
        5、公示:对已进行初步验收和验收合格移交档案的工程项目,在长沙市城市建设档案馆网站上进行公示;
        6、内部移交:承办人应及时对已办理验收的纸质、电子档案造具移交目录向业务五科移交、声像档案向业务四科移交时,交接双方责任人应在交接表上签字。