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长沙市城建档案查阅利用须知

发布时间:2018年09月05日

长沙市城建档案查阅利用须知

根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《湖南省档案管理条例》、《长沙市城乡建设档案管理条例》等相关规定,为方便档案的查阅利用,特作如下查阅利用须知。

(特别说明:查阅档案所提供的材料必须是有效的材料原件)

 

单位查阅利用须知

一、建筑物所有权单位(开发商、建设单位、物业公司、业主委员会)查阅利用建筑物档案需出具:

1、单位介绍信;

2、查阅人有效身份证明原件;

3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

二、律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具:

(一)法院已受理

1、单位介绍信;

2、有效律师证原件;

3、委托单位或当事人委托书及立案证明的有效原件;

4、法院调查令。(注:查阅法院调查令中指定的档案内容)

(二)法院未受理

1、单位介绍信;

2、有效律师证原件;

3、委托单位或当事人委托书及权利证明,能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。(注:只能查阅委托单位或当事人的档案)

三、因科研专题研究需查阅利用档案的,必须提交上级批准的研究计划书和批复文件及单位介绍信

四、公、检、法、纪检部门查阅利用档案需出具:

1、单位介绍信;

2、查阅人有效身份证明原件。

五、施工、监理、勘察、设计单位查阅利用参与工程本单位形成档案需出具:

1、单位介绍信;

2、查阅人有效身份证明原件;

3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

 

个人查阅利用须知

一、建筑物所有权人查阅利用建筑物档案需出具:

1、建筑物权属证明原件;(不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件)

2、查阅人有效身份证明原件;

3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件。

二、建筑物权利的继承人、受赠人查阅利用建筑物档案需出具:

1、发生继承、赠与关系的证明原件;

2、继承人、受赠人的有效身份证明原件;

3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件;

4、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

 

规划报建审批档案查阅利用须知

一、单位查阅规划报建审批档案需出具:

1、单位介绍信;

2、查阅人有效身份证明原件;

3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

二、个人查阅规划报建审批档案需出具:

1、建筑物权属证明原件;(不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件)

2、查阅人有效身份证明原件;

3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件。

三、以下规划报建审批的档案内容只能查阅、不能提供复印:

1、建设工程规划许可证申请审批表;

2、规划设计条件审查表;

3、建筑规划报建图审批表;

4、建设工程竣工验收申请审核表、竣工验收表;

5、规划审查签报单;

6、案卷内部审批资料。