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监理合同备案
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  • 1 事项名称: 监理合同备案
  • 2 事项类型: 行政备案
  • 3 审批对象:
    企业
  • 4 审批依据:
    《中华人民共和国建筑法》、住房和城乡建设部第18号令《建筑工程施工许可管理办法》、住房和城乡建设部《建设工程监理范围和规模标准规定》。
  • 5 法定期限:
  • 6 承诺期限: 2个工作日
  • 7 审批条件:
    取得监理中标通知书或直接发包手续已经完善,并已签订监理合同(参照GF-2012-0202《建设工程监理合同(示范文本)》),材料齐全。
  • 8 申请材料:

    1)工程项目监理合同备案表(一份,共三联,第二、三联在盖备案章后返还)。

    2)监理单位营业执照和资质证书(依法不招标的项目提供,查验原件,留复印件),省外监理企业需要办妥入湘备案手续(提供入湘备案证或者可在湖南省住房和城乡建设信息网站查询)(复印件)。

    3)备案登记表所填人员的监理证书及身份证复印件,省外企业需要提供该项目备案人员没有在其他项目任职(备案)的承诺书。备案登记表所填人员(除总监外)较中标通知书有变更的,项目部人员变更需参照《湖南省住房城乡建设厅关于印发<湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备管理办法>的通知》(湘建建〔201557号)文件要求,监理单位提交书面申请和变更后人员监理证书、身份证、社保(查验原件,留复印件),经建设单位同意后办理。招标项目如需变更项目总监在市招标办办理,其他关键岗位人员变更可在合同备案时一同办理;直接发包项目在办理合同备案时一同办理,并带齐《企业、个人投资项目直接发包登记通知单》第一联建设单位联、第二联监理单位联。

    4)建设工程监理合同(三份,必须参照GF-2012-0202《建设工程监理合同(示范文本)》订立合同)。(原件,盖完备案章后返还两份)

    5)监理中标通知书或企业、个人投资项目直接发包登记通知单。(原件)

    6)相应的施工中标通知书。(查验原件,留复印件)

    7)成立监理项目部和任命总监的文件。(原件)

    8)项目招标文件一份。(查验原件,留复印件)

    资料清单:

    序号

    业务情形

    材料名称

    纸质材料份数和规格

    材料填报要求及审查要点

    材料收件标准

    材料来源

    是否需要电子材料

    1

    通用

    《工程项目监理合同备案表》

    1份(三联),A4

    所有项填写必须真实、齐全

    原件

    窗口领取

    2

    通用

    监理单位营业执照复印件

    1份,A4

    复印件须加盖申请单位公章。

    复印件

    工商局,申请人自备

    3

    通用

    监理单位资质证书复印件

    1份,A4

    复印件须加盖申请单位公章。

    复印件

    建设部,申请人自备

    4

    通用

    备案登记表所填人员监理证书复印件

    1份,A4

    复印件须加盖申请单位公章。

    复印件

    建设部、住建厅、湖南省建设监理协会,申请人自备

    5

    通用

    备案登记表所填人员身份证复印件

    1份,A4

    份证正、反面复印在同一面A4纸上;复印件须加盖申请单位公章。

    复印件

    公安局,申请人自备

    6

    通用

    《建设工程监理合同》文本

    3份,A4

    须参照GF-2012-0202《建设工程监理合同(示范文本)》订立合同

    原件

    申请人自备

    7

    通用

    监理中标通知书或者企业、个人投资项目直接发包登记通知单

    1

    招标项目提供《中标通知书》,不招标项目提供《企业、个人投资项目直接发包登记通知单》

    建委市场处联或备案机关留存联原件

    政府部门核发

    8

    通用

    相应的施工中标通知书

    1

    备案监理范围相应的施工标段中标通知书;交复印件,与原件核对;复印件须加盖申请单位公章

    复印件

    市住建委,申请人自备

    9

    通用

    成立监理项目部和任命总监的文件

    1份,A4

    原件

    原件

    申请人自备

    10

    通用

    项目招标文件

    1份,A4

    交复印件,与原件核对;复印件须加盖申请单位公章。

    复印件

    申请人自备

    11

    其他情形

    省外企业提供入湘备案手续办妥证明

    1份,A4

    入湘备案证(交复印件,与原件核对),或者在湖南省住房和城乡建设信息网查询(交复印件);复印件须加盖申请单位公章

    复印件

    住建厅,申请人自备

    12

    其他情形

    省外企业需要提供该项目备案人员没有在其他项目任职(备案)的承诺书

    1份,A4

    省外企业提供

    原件

    申请人自备

  • 9 审批程序:

    (一)受理

    1.提交申请。凭《工程项目监理合同备案表》和其他相关证明材料,向备案部门申请办理监理合同备案。可采取以下方式提交申请:

    窗口提交。长沙市岳麓区岳麓大道路218号市政府二办公楼一楼政务服务中心一楼A25窗口,电话:0731-88665274

    2. 材料补正

    受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,能当场补正的告知申请人当场补正,并予以协助。不能当场补正的,退回申请材料补正后予以办理。

    3.出具受理单

    经审核,对材料齐全、填写无误、符合法定形式的材料出具受理单。受理单内容包括:事项名称、受理单号、申请人及联系电话、受理机构、受理人及联系电话、材料清单、受理时间、法定办结时限、承诺办结时限、批准文书(证书)发放方式、办理进程查询方式、收费状况等。

    申请人领取方式如下:

    受理单由申请人即时领取。

    4.不予受理通知书

    经审核不符合受理条件的,办理人员出具加盖本行政许可实施机关专用印章的不予受理通知书,送达申请人。通知书内容要包括不予受理的理由和依据。

    不予受理通知书的获取方式同受理单的领取方式。

       (二)初审

    1.按照许可条件对申请人提交的申请材料进行合法性和真实性审查。

    2.对符合许可条件的提出同意意见,对不符合许可条件的提出不同意意见及理由,报处室负责人审查。

     ()审查

    1.对初审后的申请材料进行复审。

    2.符合法定条件的,签发同意申请的批复。

    3.不符合法定条件的,不予许可,并说明理由。

    ()决定

    1.获取方式:长沙市岳麓区岳麓大道路218号市政府二办公楼一楼政务服务中心一楼A25窗口自行领取,电话: 0731-88665274

    2.决定书的类型:《工程项目监理合同备案表》

  • 10 是否收费:
  • 11 收费依据:
  • 12 收费标准:
  • 13 办理地点: 长沙市政府服务中心一楼A25号窗口。联系电话: 0731-88665274。
  • 14 办理时间: 周一至周五(法定节假日除外)夏季作息时间(7月1日-9月30日):上午9:00-12:00,下午13:30-17:30;冬季作息时间(10月1日-次年6月30日):上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
  • 15 咨询电话: 0731-88665274
  • 16 投诉电话: 监督电话:12345(市民服务热线)、0731-88665078(长沙市政务服务中心)、0731-88666466(长沙市优化办),0731-88667762(长沙市住房和城乡建设委员会)。
  • 17 审批流程图:
  • 18 资料下载: